Bokningsvilkor - Restaurang VT

Bokningvilkor

Bokning, betalning, tillstånd mm

Vinterträdgården och Restaurang VT AB
Bokning, betalning, tillstånd mm
Kundens bekräftelse av bokning sker mot påskrift av den bokningsbekräftelse som erhålls från Vinterträdgården, Restaurang VT AB, eller genom att Kunden bekräftar via e-post till VT@gastronomiskcatering.se, Restaurang VT AB, att bokningen enligt bokningsbekräftelsen är riktig.

Halva hyran är bindande och ska betalas inom 10 dagar från att ni fått bokningsbekräftelsen. Resterande betalning (full betalning) skall göras senast 10 dagar före bokat arrangemang om annat inte är överenskommet.
Ange alltid namn, datum & fakturanummer vid betalning.
Vid sen betalning debiteras lagstadgad dröjsmålsränta enligt 6§ räntelagen. Avbokning skall ske skriftligen per brev eller e-post

Vid avbokning debiteras kunden enligt följande;
50% av lokalhyran förloras alltid vid avbokning, oavsett tid.
75% av totalbeloppet vid avbokning senare än 26-40 dagar före arrangemangsdatum. 100% av totalbeloppet vid avbokning senare än 0-25 dagar före arrangemangsdatum. Lokalen disponeras för arrangemang enligt överenskommelse.
Observera att lokalen skall vara utrymd och utriggad vid avtalad sluttid. Uppfylls inte detta debiteras 2500 kr/påbörjad timme.
Vinterträdgården, Restaurang VT AB, äger tillträde till lokalen under hela tiden för arrangemanget.
Vinterträdgården ansvarar för att ett giltigt serveringstillstånd för alkohol finns när så behövs.
Tillståndet och den person som är angiven på tillståndet skall vara på plats i lokalen under hela arrangemanget.
Vid slutet sällskap och där ingen försäljning av alkohol sker skall inget tillstånd sökas. Observera att det inte är tillåtet för Era gäster att ta med egen dryck till lokalen.
All dryck levereras enl. överenskommelse.

Personal

Det åligger Kunden att i god tid (minst 10 dagar) före arrangemanget meddela hur stort antal gäster som väntas och
om kunden skall ha ett arrangemang som behöver entrévärdar/ordningsvakter och ev. annan extra personal. Vinterträdgården, Restaurang VT AB, förbehåller sig rätten att ta beslut om hur många entrévärdar/ordningsvakter/personal som måste finnas på plats under arrangemanget. Entrévärdar/ordningsvakter anlitas via Avarn som Restaurang VT AB samarbetar med.

Städning

Ingår alltid i lokalhyran.
Vid nedskräpning utöver det normala debiteras extra för städning. Konfetti och marschaller är inte tillåtet.
Extra städning debiteras med 500kr/timme (spyor debiteras 600kr/tillfälle). Representant från Restaurang VT AB, avgör om extradebitering för städ ska tillämpas.

Sophantering
Sköts av Restaurang VT AB
Lokalbesiktning sker både före och efter bokat evenemang.

Hyrgods (Porslin/Glas/Bestick/Linne) och teknik

För beställning av hyrgods och teknik måste beställningen göras minst 10 dagar före arrangemang. Vi debiterar för vad som är beställt oavsett åtgång eller användning. Det går bra att göra förändringar fram till en vecka innan arrangemang. Därefter tar vi ej emot ändringar.

Disk ingår för allt hyrgods dock måste allt vara sorterat i rätt backar vid avtalad sluttid. Är det inte återställt debiteras extra avgift.

Observera följande förbud:

-Konfetti
-Marschaller utanför lokalen.

Dessa anspråk ska ställas till Kunden, dvs den som står för inbjudan/kallelsen till arrangemanget.

Om Kunden inte kan genomföra sitt arrangemang enligt avtalet är Restaurang VT AB, skyldigt att ersätta Kunden om Restaurang VT AB, varit grovt vårdslös.
Force Majeure, strejk, lockout, eldsvåda, fel på lokalen som Restaurang VT AB, ej rår över

eller andra oförutsägbara omständigheter berättigar Restaurang VT AB, att häva avtal utan skyldighet att utge skadestånd på grund av inställt eller avbrutet arrangemang.

Dataskyddsförordningen (GDPR)
Restaurang VT AB lagrar dina personuppgifter såsom namn, mejl och mobilnummer i syfte att du skall kunna få bekräftelser samt information från oss samt att vi, Restaurang VT AB, skall kunna kontakta dig som kund. Om du har en profil i vårt kundsystem och inte längre samtycker att vi lagrar dina uppgifter så ber vi dig kontakta oss via mail, magnus@gastronomiskcatering.se.

Vinterträdgården, Restaurang VT ABs bokningsvillkor gäller.
Om uppgifterna i denna bokningsbekräftelse stämmer skall den undertecknas eller godkännas via mail och sändas tillbaka till nedan angivna adress.